Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13, 14 DSGVO | Stand: März 2026

1. Verantwortliche Stelle (Art. 4 Abs. 7 DSGVO)

MYS Elektrotechnik UG (haftungsbeschränkt)

Yann Malungeni

Dortmunder Straße 35
51065 Köln

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie Anspruch auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen wie Verarbeitungszweck, Kategorien und Empfänger.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und kein anderer Rechtsgrund für die Verarbeitung vorliegt.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an anfragen@mys-elektro.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO basiert. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor. Werden Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Als Betroffener steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Liste der Datenschutzbeauftragten: bfdi.bund.de

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://" Adresszeile und am Schloss-Symbol in der Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Hosting und Server-Logfiles

Webhosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Bereitstellung unseres Internetauftritts durch einen professionellen Anbieter).

Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Erfassung ist für den Betrieb der Website und die Gewährleistung der Sicherheit erforderlich. Die Speicherdauer beträgt in der Regel 7–30 Tage.

5. Datenverarbeitung auf dieser Website

Kontaktformular

Per Kontaktformular übermittelte Daten einschließlich Ihrer Kontaktdaten werden gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.

Aufbewahrungsdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren).

Anfrage per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Telefonnummer) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung).

Empfehlungsprogramm

Bei Nutzung unseres Empfehlungsprogramms werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail) des Empfehlenden und des empfohlenen Neukunden gespeichert und zur Abwicklung des Empfehlungsprogramms verarbeitet. Der Empfehlende bestätigt, dass er die Einwilligung der empfohlenen Person zur Datenweitergabe eingeholt hat.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren und werden teilweise nach Ende der Browser-Sitzung gelöscht (Session-Cookies), teilweise verbleiben sie auf Ihrem Endgerät und ermöglichen eine Wiedererkennung bei Ihrem nächsten Besuch (persistente Cookies).

Technisch notwendige Cookies

Für die Grundfunktionen der Website erforderlich. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren. Sie können nicht deaktiviert werden.

Statistik-Cookies

Helfen zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden (z.B. Google Analytics).

Marketing-Cookies

Werden für zielgerichtete Werbung und Kampagnen-Messung eingesetzt (z.B. Meta Pixel, Google Ads).

Rechtsgrundlage: Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Alle anderen Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website ändern oder widerrufen.

7. Analyse-Tools & Marketing

Google Analytics

Analysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur statistischen Auswertung. Erfasst werden z.B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Nutzerverhalten und technische Gerätedaten. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/des EWR gekürzt wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Datenübermittlung in die USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework. Datenschutzerklärung Google. Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-on unter tools.google.com/dlpage/gaoptout installieren.

Google Tag Manager

Dienst von Google Ireland Limited zur technischen Verwaltung von Website-Tags über eine zentrale Oberfläche. Der Google Tag Manager selbst speichert keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten. Er ermöglicht lediglich die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Verwaltung von Tracking-Tools). Nutzungsrichtlinie

Google Ads & Conversion-Tracking

Dienst von Google Ireland Limited zur zielgerichteten Werbung. Google Ads setzt ein Cookie, wenn Sie über eine Google-Werbeanzeige auf unsere Website gelangen. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit. Wir erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige geklickt haben, jedoch keine persönlich identifizierbaren Informationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenübermittlung in die USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework. Datenschutzerklärung Google

Meta Pixel (Facebook Pixel)

Wir nutzen das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Dieses Tool ermöglicht die Erfolgsmessung von Werbekampagnen auf Facebook und Instagram. Bei Ihrem Besuch werden pseudonymisierte Daten (u.a. IP-Adresse, Browser-Informationen, aufgerufene Seiten) an Meta übermittelt, um Werbeanzeigen relevanter zu gestalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenübermittlung in die USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework. Datenschutzerklärung Meta

8. Externe Dienste & Infrastruktur

Google Maps

Wir nutzen den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteter Karte wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt. Dabei werden u.a. Ihre IP-Adresse und Standortdaten übermittelt. Google kann dies einem bestehenden Google-Konto zuordnen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Datenübermittlung in die USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework. Datenschutzerklärung Google

WhatsApp Business Chat

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, uns über WhatsApp Business zu kontaktieren. Betreiber ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Beim Klick auf den WhatsApp-Button werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet. Erst dann werden Daten (u.a. Ihre Telefonnummer und Nachrichteninhalte) an Meta übermittelt. Die Kommunikation ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Datenübermittlung in die USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework. Datenschutzerklärung WhatsApp

Cloudflare (CDN & DNS)

Unsere Website nutzt das Content Delivery Network (CDN) und DNS-Dienste von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare dient der Beschleunigung und dem Schutz unserer Website (DDoS-Schutz). Dabei werden alle Anfragen an unsere Website über Cloudflare-Server geleitet. Es werden Verbindungsdaten (u.a. IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Browser-Typ) an Cloudflare übermittelt und dort in Logfiles für max. 24 Stunden gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung). Cloudflare ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzerklärung Cloudflare

Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten in Ihren Browser-Cache. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung). Google Fonts FAQ

9. Speicherdauer und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen gelten folgende Fristen:

Vertragsdaten

10 Jahre nach Vertragsende (§ 147 AO, § 257 HGB)

Rechnungsdaten

10 Jahre (§ 14b UStG, § 147 AO)

Geschäftsbriefe

6 Jahre (§ 257 HGB)

Kontaktanfragen

Bis zur Erledigung, max. 3 Jahre (§ 195 BGB)

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen und ausgedruckt werden.

Weitere Angaben zum Anbieter finden Sie in unserem Impressum.